После получения гражданства Нидерландов у вас есть возможность конвертировать иностранное свидетельство (о рождении, браке или смерти) в нидерландское. Таким образом, при последующей необходимости предоставить это свидетельство где-либо, вам будет достаточно запросить дубликат в Нидерландах и не нужно будет организовывать это на бывшей родине.
Процедура конвертации
Процедуру возможно запустить только онлайн через муниципалитет Гааги (вот его описание на английском), в процессе вам нужно предоставить сначала сканы, а затем и легализованные копии (копий) следующих документов:
Для конвертации свидетельства о рождении:
- Копия/скан свидетельства о браке родителей (апостилированная, с присяжным переводом)
- Копия/скан нидерландского паспорта запрашивающего
Для конвертации свидетельства о браке:
- Копия свидетельств о рождении обоих супругов (если они рождены за пределами Нидерландов) (апостилированные, с присяжным переводом)
- Копия нидерландских ID/паспорта обоих супругов
Для свидетельства о смерти:
- Копию свидетельства о смерти (апостилированную, с присяжным переводом)
- Копия всех свидетельств о браке/разводе умершего, если эти браки и разводы регистрировались за пределами Нидерландов (апостилированные, с присяжным переводом)
То есть для всех запросов вам нужны легализованные копии документов. Если коротко: это нотариально заверенная копия оригинала документа, затем апостилированная и переведенная на нидерландский присяжным переводчиком в Нидерландах (это самое простое и быстрое). Более подробно о легализации документов вы можете почитать в нашей статье про легализацию
Запрос онлайн + почтой
Начальный запрос на конвертацию можно подать только онлайн (с DigiD или без него), после загрузки всех документов муниципалитет Гааги их рассмотрит, присвоит вашему запросу порядковый номер (номер LTK, сохраните его и используйте при переписке с муниципалитетом). После рассмотрения электронных копий муниципалитет запросит оригиналы документов почтой (!).
После проверки оригиналов документов вам их вышлют обратно заказной почтой.
Процедура конвертации бесплатна, вас попросят заплатить только за почтовые расходы по возврату вам документов.
Вес процесс займет порядка 20 недель: 14 недель на начальное рассмотрение копий и оригиналов, 6 недель на обработку и внесение данных в BRP/реестр резидентов.
Если кто-то из читателей проходил или пройдет эту процедуру — пожалуйста, расскажите о своем опыте в комментариях!